Clicchi Qui per più articoli | | Superi le 7 strategie per scrivere procedure di contabilità | da: Chris Anderson | Lei ha permesso per pubblicare questo articolo gratis, finché la scatola di risorsa è inclusa con l'articolo. Se Lei gestisce il mio articolo, una replica di cortesia a sean@bizmanualz.com sarebbe aumentata di valore grandemente. Questo articolo è 909 parole lungo incluso la scatola di risorsa. Grazie per il Suo interesse.
Divida due di soldi ad incassare serie di ciclo
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La settimana prossima: Vendite
Noi già abbiamo trovato $250,000.quindi troviamo un altro $250,000.
Posando la fondazione
La settimana scorsa, noi sollevammo la problema: i Suoi affari farebbe cosa con $1,000,000? A posi la fondazione noi presentammo inventario come la prima di quattro aree che condurranno verso la nostra meta di milione dollaro. E Lei vide precisamente come realizzare il primo $250,000 in risparmi in contanti evitando dilazioni con un aumento in velocità, così come un aumento in disciplina e la competenza. Ma come precisamente? Con tempo. come Lei vide con inventario e come Lei vedrà questa settimana.
Procedure di contabilità che afferrano
Continuiamo quel tema cruciale di tempo con un'altra fonte notevole sul Suo rendiconto patrimoniale. specificamente, conti ricevibile (A/R). Se Lei ha poi $500,000 o più in conti ricevibile si Fermi! Noi l'abbiamo trovato di nuovo.
Raccolta di giorni media e riduttore
Perché? Perché se noi ci concentriamo su ridurre la Sua raccolta di giorni media entro 50%, poi i Suoi conti l'equilibrio ricevibile cadrà a $250,000 ed il risultato sarà un addizionale $250,000 nel Suo conto di banca. E noi siamo a metà strada solo come quello, alla nostra meta del $1,000,000.
Così ora, vediamo come questo davvero funziona in un scenario di affari da vita reale.
Le procedure di contabilità riparano esempio di affari
Un'organizzazione di servizio con $700,000 in equilibri di A/R medi ebbe bisogno di assistenza. Quindi noi esaminammo i loro A/R funzionano capire e quantificare il flusso di lavoro e problemi di carico di lavoro. Poi noi disegnammo e perfezionammo un processo per migliorare lo spettacolo di A/R.
La metrica noi sviluppammo ridotto loro "più di 60" spiegano receivables da 85% ed i loro A/R complessivi bilanci entro 50% fra 90 giorni di perfezionare le procedure nuove. La società ora localizza Raccolta di giorni Media e quota di passato piuttosto che solo Vendite di giorni Notevole (DSO) come la misura della loro efficacia di raccolta con questi processi nuovi e rapporti.
Il risultato: un addizionale $350,000 nei soldi. E, noi vediamo esplicitamente di nuovo, il ruolo cruciale di tempo e come un aumento in velocità e la disciplina produce direttamente un aumento in efficienza e risparmi di soldi. Quindi come può usare tempo a vantaggio Suo?
Metodi di disegnare il processo di contabilità Nuovo
Decresca ciclo di raccolta. Esamini conti di cliente che vanno oltre le Sue condizioni. Non aspetti fino a che due volte le condizioni nette per intentare causa.
Stringa polizza di credito. Esamini processo di credito per slippage. Ha un processo di approvazione di credito? Compie controlli di credito? Che standard sono usati per estendere credito?
Riduca le condizioni di credito. Cambi il credito chiama Lei offre i Suoi clienti. Se Lei offre condizioni di rete 45, lo riduca per prendere con la rete 30. È probabile che Lei offra un sconto di 1% se pagato all'interno di altra quota di rete di 10 giorni in 30 giorni. Questo è equivalente ad interesse annuale del 18% e la maggior parte di aziende prenderà quelle condizioni.
Accorci il processo di fattura. Immediatamente Accrediti i Suoi clienti. Questo è un grande. Le molte organizzazioni di servizio aspettano fino a che la fine del mese a targhetta ore fatturabili e determinano cariche di cliente. Non aspetti fino a che la fine del mese. Questo potrebbe ridurre il Suo giorno ricevibile da tanto quanto 15 destra di giorni là. E-mail o faxa le Sue fatture per salvare un altro giorno o due (e.g.. Il software di contabilità di QuickBooks contiene questa caratteristica).
Riduca errori di elencazione. La maggior parte di clienti rimanda pagamenti a causa di errori di fattura. I clienti non riconosceranno la fattura finché è corretto e non può notificarlo anche, il venditore dell'errore finché Lei richiede raccolta. Di nuovo, evitando questa dilazione in errore e durata ammonterà incassare risparmi.
Il treno Spiega il personale di Receivables. Si assicuri che ogni personale coinvolse sta addestrando capire la metrica di spettacolo per i loro lavori. Per esempio, una società maneggerà $500,000 in equilibri di A/R mensili (quello è $6 Milioni per anno!) usando un impiegato di A/R che fa $30,000. Ma poi il supervisore non usa niente più di addestramento Sul lavoro (OJT) per l'impiegato. Poi il CFO pensa che lui o lei (il CFO) stanno maneggiando i soldi realmente. Ma, in realtà che non è il caso; l'impiegato sta maneggiando i soldi quotidiano. Quindi l'impiegato di A/R non dovrebbe ricevere abbastanza addestramento per maneggiare tale ammontare significativo? Prende solamente dopo tutto, un cambio del 6% in A/R in un mese uguagliare la pianta annua intera dell'impiegato di A/R stipendi. Il valore di risparmi di A/R non è tempo un poco addizionale nell'addestrare?
Massimizzi il processo di contabilità. Coi Conti reparto Ricevibile Lei dovrebbe usare ogni elemento del processo per guadagnare il più beneficio per i Suoi affari. E con procedure che fa risparmiare tempo insorte luogo, Lei lascerà la Sua efficienza lavora per Lei.
Afferrando la Sua meta di polizza
Con processi ben definiti e procedure in luogo, Lei aumenterà efficienza riducendo la Sua Raccolta di giorni Media. E chiaramente una riduzione in Raccolta di giorni Media vuole dire i Suoi Conti equilibrio Ricevibile cadrà anche, creando più soldi nei soldi su mano. E solo come quello noi siamo a metà strada alla nostra meta del $1,000,000. Tutto Lei deve fare è presa violenta esso.
La settimana prossima, noi guarderemo ad ancora trovando un altro $250,000 nelle Vendite funzioni. quali ci daranno $750,000 verso la nostra meta di 1 Milione in risparmi in contanti. Lei non solo punta quindi, di nuovo, a mietere le ricompense di risparmi addizionali a linea più basso Sua, ma anche vede più soldi nella banca - $1,000,000 in contanti essere esatto.
Sull'autore:
Chris Anderson è attualmente il direttore direttivo di Bizmanualz, Inc. e coautore di polizze e manuali di procedure, producendo la configurazione, disegno di processo e la realizzazione per aumentare spettacolo.
Imparare come aumentare il Suo spettacolo di affari, visita: http://www.bizmanualz.com?src=ART79
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